بازرگانی 
تجارت بین المللی
کوتاژ : مفهوم، کاربرد و اهمیت در تجارت بین‌الملل
کوتاژ (COTAGE) یکی از اصطلاحات کلیدی در تجارت بین‌الملل است که به کد یا شماره‌ای اطلاق می‌شود که گمرک یک کشور به هر اظهارنامه‌ی گمرکی اختصاص میدهد. شماره کوتاژ به‌عنوان شناسه‌ای منحصر به‌فرد برای هر محموله کالا عمل می‌کند و اطلاعات مربوط به واردات و صادرات کالاها را در سیستم گمرکی ذخیره و ردیابی می‌کند. کوتاژ به‌طور گسترده در فرآیندهای مختلف تجاری، به‌ویژه در حوزه‌هایی مانند مالیات، ترخیص کالا از گمرک و حسابداری شرکت‌ها اهمیت دارد.
کاربردهای کوتاژ
پیگیری محموله‌ها
کوتاژ به واردکنندگان و صادرکنندگان این امکان را میدهد که به‌صورت دقیق وضعیت محموله خود را در تمامی مراحل ترخیص گمرکی پیگیری کنند. این قابلیت باعث افزایش شفافیت در جریان ترخیص کالا و کاهش خطاهای احتمالی در طول فرآیند می‌شود.
مدیریت فرآیندهای گمرکی
کوتاژ به مقامات گمرکی این امکان را میدهد تا تمامی فرآیندهای مرتبط با ترخیص کالا را به‌صورت منظم مدیریت کنند. با استفاده از کوتاژ، اطلاعات اظهارنامه‌های گمرکی به‌راحتی در دسترس است و می‌توانند اطلاعات لازم را سریعاً استخراج کنند.
رصد و کنترل واردات و صادرات
مقامات گمرکی با استفاده از کوتاژ می‌توانند به‌طور دقیق کنترل کالاهای وارداتی و صادراتی را انجام دهند. این کنترل دقیق به جلوگیری از قاچاق و تضمین انطباق کامل با قوانین مربوط به تجارت بین‌المللی کمک می‌کند.
شفافیت در معاملات تجاری
شماره کوتاژ در اسناد تجاری و حمل‌ونقل ذکر می‌شود و باعث شفافیت بیشتر در معاملات تجاری بین‌المللی می‌شود. کوتاژ به‌عنوان یک شناسه معتبر، امکان دسترسی به اطلاعات دقیق درباره محموله را فراهم می‌کند تا اعتماد میان طرف‌های تجاری را افزایش دهد.
تسهیل در ارزیابی و تخلیه کالاها
استفاده از کوتاژ فرآیند ارزیابی کالاها را در گمرک تسهیل می‌کند. با دسترسی سریع به اطلاعات مرتبط با محموله، مأموران گمرکی می‌توانند فرآیندهای ارزیابی و تخلیه را با سرعت بیشتری انجام دهند و از تأخیرهای غیرضروری جلوگیری کنند.
این کاربردها به‌طور کلی موجب بهبود کارایی و دقت در فرآیندهای گمرکی شده تا تجربه بهتری برای تجار فراهم آورند.
چگونه شماره کوتاژ دریافت کنیم؟
برای دریافت شماره کوتاژ، ابتدا باید اظهارنامه گمرکی خود را ثبت کنید. ثبت اظهارنامه یکی از مراحل اساسی در فرآیند ترخیص کالا از گمرک است. با توجه به الکترونیکی شدن تشریفات گمرکی، این اظهارنامه باید در سامانه EPL ثبت شود. پس از ثبت اظهارنامه، اطلاعات قفل شده و به کالای شما یک شماره منحصر به‌فرد اختصاص داده می‌شود که به آن شماره سریال اظهارنامه یا شماره کوتاژ گفته می‌شود. پس از دریافت این شماره، می‌توانید با ارائه آن به مأموران گمرکی، وضعیت و امور مربوط به ترخیص کالای خود را پیگیری کنید.
شماره کوتاژ با چه نام‌های دیگری شناخته می‌شود؟
شماره کوتاژ در دنیای تجارت بین‌الملل با نام‌های دیگری نیز شناخته می‌شود. این شماره به‌عنوان سریال اظهارنامه، سریال کوتاژ یا کد کوتاژ نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد. بنابراین، اگر پس از حمل‌ونقل بین‌المللی به کشورهایی مانند انگلستان، در اسناد و مجوزهای وارداتی یا صادراتی خود با این اصطلاحات مواجه شدید، بدانید که به همان شماره کوتاژ اشاره دارند.
آشنایی با مدارک لازم برای ثبت اظهارنامه در گمرک
- بازرگانان باتجربه به خوبی با مفهوم کوتاژ و اهمیت ثبت اظهارنامه در گمرک آشنا هستند. برای اینکه فرآیند ترخیص محموله شما سریع‌تر انجام شود، لازم است مدارک مورد نیاز را از قبل آماده کنید. برخی از مدارک مهم برای تنظیم اظهارنامه گمرکی عبارتند از:
- کارت بازرگانی
بارنامه
بیمه‌نامه
ترخیصیه
گواهی مبدا
اظهارنامه واردات قطعی
گواهی و فاکتورهای خرید کالا
مجوزهای ثبت سفارش
پس از تکمیل اظهارنامه، بسته به نوع کالا، هزینه‌ای از شما دریافت می‌شود. با ارائه مدارک مورد نیاز و طی کردن مراحل ترخیص، می‌توانید محموله تجاری خود را از گمرک تحویل بگیرید. برای تسریع در این فرآیند، توصیه می‌شود با اصطلاحات اینکوترمز آشنا شوید و دانش خود را در این زمینه به‌روز کنید.
جمع بندی
در این بخش به بررسی یکی از مهم‌ترین اصطلاحات گمرکی، یعنی کوتاژ، پرداخته‌ایم. کد کوتاژ در تمام مراحل واردات و صادرات، به ویژه در زمان انجام تشریفات گمرکی ، مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این مقاله همچنین نحوه دریافت کد کوتاژ توضیح داده شده است. با این حال، لازم است به این نکته مهم توجه کنید که هنگام اظهار کالا در گمرک، تمامی اطلاعات مورد نیاز را با دقت پر کنید. هرگونه اشتباه در وارد کردن این اطلاعات می‌تواند در مراحل بعدی واردات یا صادرات کالای شما مشکلاتی به‌وجود آورد. همچنین به یاد داشته باشید که پس از تکمیل فرم اظهار کالا، سامانه EPL قفل می‌شود و شما دیگر نمی‌توانید آن را ویرایش کنید. به همین دلیل، توصیه می‌شود این مرحله حساس را به شرکت‌های بازرگانی که در این زمینه تخصص دارند، بسپارید.
