چگونگی ثبت سفارش کالا

هر شخص یا سازمانی برای اینکه کالایی را وارد کند در ابتدا میبایست مجوز ثبت سفارش کالا را اخذ نماید. نکته حائز اهمیت در زمان ثبت سفارش این است که از چه کارت بازرگانی استفاده میشود. کارت بازرگانی باید از اعتبار کافی برخوردار بوده و به صورت کارت خرید و فروش یا اجاره ای نباشد. این امر به شما در جلوگیری از خسارت های سنگین و جبران ناپذیر کمک بزرگی خواهد کرد. نکته مهم دیگر،  ترخیص کار است.
ترخیص کار متخصص باید توانایی دریافت تأییدیه و کد ساتا را به سرعت و در کمترین زمان داشته باشد. این امر به شما کمک می‌کند تا فرآیند ترخیص گمرکی را در سریعترین زمان ممکن انجام دهید.

ثبت سفارش کالا چیست؟

به منظور وارد کردن قانونی کالا های مورد نظر، لازم است هر فرد حقیقی یا حقوقی ابتدا مجوز ثبت سفارش کالا را از سازمان توسعه و تجارت کشور دریافت نماید و سپس مراحل ثبت سفارش را انجام دهد. باید توجه داشت که این مجوز در بازه زمانی 3 تا 6 ماه قابل استفاده است و در صورت عدم استفاده، نیاز به تمدید دارد.
به زبان ساده تر، وارد کننده باید مشخصات کالای وارداتی را به طور کامل و منطبق با پیش فاکتوری که از فروشنده دریافت کرده است، در سامانه جامع تجارت ایران ثبت نماید.

سامانه جامع تجارت آنلاین یا سامانه ثبت سفارش کالا و یا سامانه NTSW ،نوعی سامانه یکپارچه‌سازی و کنترل عملیات در بازرگانی است که قرار است پل ارتباطی بین تجار و بازرگانان با دستگاه‌های مرتبط در حوزه تجارت بین‌الملل باشد.

مراحل ثبت سفارش کالا

زمانی که پیش فاکتور را از فروشنده دریافت کردید و آنرا در سامانه جامع تجارت ثبت کردید، یک کد دریافت میکنید که به آن کد فیدا گفته میشود. فیدا یک کد 10 رقمی است که  برای استعلام فروشنده کالا و بررسی سوابق آن کاربرد دارد.
1.    اخذ پروفرما از فروشنده کالا
2.    آگاهی از تعرفه کالای مورد ثبت سفارش
3.    مراجعه به معاونت بازرگانی خارجی برای تکمیل فرم ثبت سفارش
4.    مراجعه به شرکت بیمه و دریافت بیمه ‌نامه
5.    اخذ مجوز ورود کالا طبق جدول مقررات صادرات و واردات از سازمان‌های ذی‌ ربط
6.    اقدام به ثبت سفارش در بانک واسطه معامله به منظور ثبت سفارش کالا (پس از تکمیل فرم تقاضا برای گشایش اعتبار به انضمام فرم بانکی، پروفرما، بیمه ‌نامه و اجازه نامه نسبت به پرداخت حق ثبت سفارش اقدام می‌شود).

مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا

•    کارت بازرگانی معتبر
•    کارت عضویت وزارت بازرگانی (ثبت نام)
•    اصل پروفرما به همراه کپی آن
•    کاتالوگ یا بروشور و آنالیز برای برخی کالاها.
•    اخذ مجوزهای قانونی لازم براساس مندرجات ذیل یادداشت های فصل تعرفه مربوط در کتاب مقررات صادرات و واردات و سایر مصوبات و دستورالعمل های ابلاغ شده (از قبیل مجوز وزارت بهداشت، جهاد کشاورزی، انرژی اتمی و …)

درج اطلاعات زیر در پیش فاکتور یا پروفرما ضروری است:

•    اطلاعات کامل خریدار ( آدرس، شماره تلفن و فاکس)
•    اطلاعات کامل فروشنده ( آدرس، شماره تلفن و فاکس)
•    شماره و تاریخ صدور پیش فاکتور و تاریخ انقضای آن
•    مشخصات کامل کالا ( شرح کالا، قیمت واحد، قیمت فوب (FOB)، مقدار، وزن، نوع بسته بندی و کد تعرفه گمرکی کالا)
•    کشور تولید کننده کالا
•    نام کشور مبداء حمل، محل بارگیری، وسیله حمل و مهلت حمل
•    ارز مورد معامله و نحوه پرداخت آن
•    شرایط حمل کالا
•    نام مرز ورودی و گمرک مقصد
•    ارائه کاتالوگ جهت ماشین آلات و بعضی از کالاهای مصرفی و بروشور یا آنالیز برای بعضی کالاهای شیمیایی که مشخصات کالا در پروفرما گویا نباشد.
•    ارائه ترجمه رسمی برای پیش فاکتورهای غیر از زبان فارسی و انگلیسی

هزینه ثبت سفارش کالای وارداتی

هزینه ثبت سفارش کالای وارداتی یا کارمزد کالا، معادل نیم درصد ارزش کالا است و بر اساس این فرمول، محاسبه می گردد: مبلغ ارز کل پیش فاکتور، ضرب در نرخ ارز شده و بر 2000 تقسیم می گردد و بدین ترتیب، کارمزد کالای ثبت شده وارداتی، محاسبه می شود.
                                    
                                               

انواع ثبت سفارش

بنا به در خواست متقاضی

•    جایگزین
•    افتتاح
•    اصلاحیه
•    افتتاح از محل تنخواه
•    حمل
•    کانتینر

بر اساس روش پرداخت

•    ارز بانکی : نقدی - مدت دار - برات وصولی - حواله بانکی 
•    غیر بانکی: واردات در مقابل صادرات – ارز متقاضی منشا ارز خارجی- بدون انتقال ارز

کلام آخر

این مقاله که توسط گروه بازرگانی فرح تهیه شده است، به مراحل ثبت سفارش کالا می‌پردازد. ثبت سفارش کالا فرآیندی است که در آن واردکننده کالا، اطلاعات مربوط به کالا را در سامانه جامع تجارت ثبت می‌کند. این اطلاعات شامل نام کالا، قیمت، مقدار، کشور مبدا و کشور مقصد است. پس از ثبت سفارش، واردکننده باید هزینه ثبت سفارش را پرداخت کند. پس از پرداخت هزینه ثبت سفارش، واردکننده می‌تواند کالا را وارد کند.امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد.

اگر علاقه مند به کسب اطلاعات در مورد صادرات و واردات هستید، میتوانید مقاله "صادرات و واردات: کلید توسعه اقتصادی" را مطالعه کنید.